Dr. Ralf Lenkenhoff
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51429 Bergisch Gladbach

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Information zur Datenverarbeitung nach Art. 13 der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

„Verantwortlicher“ für die Datenverarbeitung ist

Dr.-Ing. Ralf Lenkenhoff
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1.    Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO und der nationalen Datenschutzbestimmungen.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Vorschrift des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Daten werden für vorvertragliche Vertragsverhandlungen inklusive einer Angebotserstellung, zum Zweck einer sich eventuell anschließenden Vertragsdurchführung und zur Erfüllung von vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten verarbeitet. Die Datenerhebung und -verarbeitung ist sowohl für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Übersendung eines Angebots) als auch für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Ohne die Erhebung dieser personenbezogenen Daten ist dei Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht oder nicht vollständig möglich bzw. erheblich erschwert.

 

2.    An welche Stellen werden Ihre Daten übermittelt?

Ich übermittle Ihre Daten lediglich dann an Dritte, soweit dies für die Erfüllung bzw. Abwicklung des Vertrags oder eines vorvertraglichen Verhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, bzw. die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt, der ich unterliege. Zu diesen Dritten gehören insbesondere weitere Sachverständige, Gerichte, Versicherungen, Steuerberater, Zahlungs- und Postdienstleister. [1]

 

3.    Ihre Rechte aus Art. 15 bis Art. 20 DSGVO?

Sie können unter meiner obigen Adresse jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Soweit die Voraussetzungen dafür vorliegen, können Sie auch jederzeit eine Löschung  oder Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Neben diesen Rechten steht Ihnen bei Vorliegen der tatbestandlichen Vor­aussetzungen auch ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.

4.    Ihr Beschwerderecht

Sollten Sie Anlass für datenschutzrechtliche Beschwerden haben, können Sie sich jederzeit an die Landesdatenschutzbeauftragte des Landes NRW (LDI) wenden. Sie erreichen die Landesdatenschutzbeauftragte unter folgenden Kontaktdaten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
Telefon:         0211 / 3 84 24-0
Telefax:         0211 / 3 84 24-10
E-Mail:          poststelle@ldi.nrw.de

 

5.    Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden umgehend von mir gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies setzt wenigstens den Ablauf gesetzlicher, steuer- und satzungsrechtlicher Aufbewahrungspflichten voraus. Insbesondere nach der Sachverständigenordnung der Handwerkskammer zu Köln (SVO) besteht eine Pflicht zur Aufbewahrung von 10 Jahren, beginnend mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die personenbezogenen Daten erhoben worden sind bzw. die Aufbewahrungspflicht begründet wurde.

 

6.    Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Die von Ihnen erhobenen Daten werden ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet.

 

[1] Der Betroffene ist grundsätzlich über die konkreten Empfänger zu informieren. Ausnahmsweise reicht eine „Sammelbezeichnung“, wenn diese Empfänger bei Vertragsabschluss noch nicht bekannt sind.

 

2. Teil – E-Mail-Verkehr

 

Einwilligung
zur unverschlüsselten E-Mail-Korrespondenz sowie
zur Internet-Datenübertragung

 

Mit meiner Unterschrift auf der erteilten Vollmacht und / oder dem Beauftragungsformular erkläre ich auf der Grundlage der untenstehenden Informationen gegenüber dem

Dr.-Ing. Ralf Lenkenhoff Sachverständigenbüro

und dem Büro

Dr.-Ing. Ralf Lenkenhoff, Beratender Ingenieur

und gegenüber den dort tätigen Mitarbeitern meine Zustimmung zur unverschlüsselten E-Mail-Korrespondenz und zur Internet-Datenübertragung.

Ich erkläre des Weiteren, dass mir die unten stehenden Informationen bekannt sind und ich diese verstanden habe.

 

1.    Risiken

Mir ist bekannt, dass mit der Datenübertragung über das Internet (E-Mail) Sicherheitsrisiken verbunden sind. Insbesondere ist mir bekannt, dass die Wege, die ein elektronischer Brief durch das Internet nimmt, weder nachvollzogen noch abgesichert werden können, so dass es zu Bekanntwerden der Daten durch Zugriff Dritter, Datenverlust, Virenübertragung, Übersendungsfehler, Übersendungsausfällen etc. kommen kann. Mir ist weiter bekannt, dass eine Verschlüsselung aus arbeitsablauftechnischen Gründen nicht durchgeführt wird. Ein Recht, eine Verschlüsselung zu fordern, habe ich nicht. Wegen des verstärkten Risikos der Übertragung von Viren bei Microsoft Word-Attachments bei der Versendung von E-Mail erkläre ich mich bereit, dass Dokumente als Anhang von Mail (Attachments) ausschließlich im sogenannten Rich Text Format (Dateiabkürzung: .rtf) oder als (Portable Document Format) sogenanntes pdf-Dokument versandt werden. Ich weiß, dass andere Dateiformate, insbesondere Microsoft Word-Dokumente (Dateiabkürzung: .doc) nicht geöffnet, ausgedruckt oder auf ihren Inhalt kontrolliert zu werden brauchen. Sie gelten als dem Büro nicht zugegangen.

 

2.    Einverständniserklärung, Schweigepflichtentbindung

Ich stimme unter Berücksichtigung und Inkaufnahme der oben genannten Gefahren ausdrücklich zu, dass mir oder Dritten Daten via E-Mail gesendet werden.

3.         Zustellungs- und Kenntnisnahmerisiko

Der Versender übernimmt das Zustellungs- und Kenntnisnahmerisiko. Wichtige Mitteilungen oder Fristsachen sollten nicht per E-Mail versandt werden, ohne sich zu vergewissern, dass diese auch beim Empfänger eingegangen und lesbar sind. Bei eiligen Angelegenheiten empfiehlt es sich, ein Telefax mit dem Hinweis auf die E-Mail vorauszuschicken oder anzurufen. Bei in per Mail übersandten Schriftstücken enthaltenen Fristen wird keine Haftung für mögliche Fristversäumnisse übernommen. Es obliegt dem Versender, die rechtzeitige Bearbeitung der Fristen sicherzustellen.

 

4.    Schadensersatzverzicht

Auf Schadensersatzansprüche, die sich aus der Nutzung des E-Mail-Versandes unmittelbar oder aus einem Ausfall der E-Mail-Nutzungsmöglichkeit ergeben, verzichte ich hiermit ausdrücklich.

 

5.    Schriftform

Diese Erklärung kann nur schriftlich udn für die Zukunft widerrufen werden. Soweit ich keine Korrespondenz via E-Mail wünsche, werde ich dies Herrn Dr. Lenkenhoff unverzüglich schriftlich mitteilen.

 

6.    Salvatorische Klausel

Sollte eine dieser Regelungen unwirksam sein, wird davon die Wirksamkeit der übrigen Vereinbarung nicht berührt.

 

Ihr Einverständnis mit dem vorstehenden Inhalt gilt als erteilt, sofern und solange mir kein Einspruch Ihrerseits vorliegt.